Neues Gesetz: Elektronische Zeiterfassung wird für alle Unternehmen in Deutschland Pflicht
Niklas Neumann
Neues Gesetz: Elektronische Zeiterfassung wird für alle Unternehmen in Deutschland Pflicht
Das deutsche Bundesarbeitsministerium hat ein neues Gesetz verabschiedet, das Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch zu erfassen. Damit setzt Deutschland eine Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019 um, wonach alle EU-Unternehmen die täglichen Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch dokumentieren müssen. Die Neuregelung betrifft Unternehmen in ganz Deutschland, darunter auch solche in Koblenz.
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Den Ausgangspunkt bildete ein Urteil des EuGH aus dem Jahr 2019, das alle EU-Unternehmen dazu verpflichtete, die täglichen Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Das Bundesarbeitsgericht präzisierte im September 2022, dass es nicht ausreicht, den Mitarbeitern lediglich ein Zeiterfassungssystem anzubieten – eine aktive Aufzeichnung ist zwingend erforderlich.
Nach dem neuen Gesetz müssen Arbeitgeber künftig elektronisch den Beginn und das Ende jedes Arbeitstags sowie die insgesamt geleisteten Stunden erfassen. Zudem erhalten Arbeitnehmer das Recht, auf Antrag Einsicht in ihre erfassten Arbeitszeiten zu verlangen.
Die Fristen für die Umsetzung hängen von der Unternehmensgröße ab: Betriebe mit mehr als 250 Beschäftigten haben ein Jahr Zeit, um sich anzupassen. Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitern erhalten zwei Jahre, während Firmen mit weniger als 50 Beschäftigten fünf Jahre haben. Ausnahmen sind durch Tarifverträge oder für Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern möglich.
Auch Unternehmen in Koblenz müssen sich nun auf die elektronische Zeiterfassung einstellen. Das Gesetz sorgt für die Einhaltung der EU-Vorgaben und räumt kleineren Betrieben gleichzeitig mehr Zeit für die Umstellung ein. Für die kleinsten Unternehmen sowie im Rahmen von Tarifvereinbarungen bleiben Ausnahmen möglich.
